- nie można trzymać w przedszkolu zaświadczeń o wynagrodzeniu rodziców i innych dokumentów potrzebnych do zwolnienia z opłaty za pobyt;
- nie wolno trzymać w przedszkolu żadnych dokumentów potwierdzających spełnienie kryteriów przy rekturacji np. zaświadczeń z USC, wyroków śadu itp);
- hasło do Progmana należy natychmiast zmienić na silne ( min,. 8 znaków w tym cyfra i znak specjalny),
- w ciągu 2 tygodni Progman ma uruchomić aplikację wymuszającą zmianę hasła co 30 dni,
- w przypadku importu danych z Sivermedii należy tłumaczyć, że dane były importowane z Exela - pliku stworzonego przez nas dla ułatwienia sobie pracy, a nie z Silvermedii,
- usunąć prywatne maile z komputera,
-upoważnienia do odbioru dzieci i dzienniki muszą mieć wyznaczone miejsce do przechowywania (zamykane na klucz),
- mieć aktualne upoważnienia dla wszystkich osób mających dostęp do danych osobowych.
Na koniec - NIE DAJMY SIĘ ZWARIOWAĆ
O tam od razu zwariować :)
OdpowiedzUsuńWojciech Wiewiórowski - GIODO
Może nie zwariujemy , ale jesteśmy przestraszone i przytłoczone nadmiarem obowiązków i odpowiedzialności.
OdpowiedzUsuńTe obowiązki nie są nazbyt skomplikowane. My zaś nie mamy zamiaru karać przedszkoli, lecz zapobiegać zaproszeniom i apelować ... oby skuteczniej niż do tej pory ... do MEN o prawidłowe wytyczne w ustawie i rozporządzeniu.
OdpowiedzUsuńWojciech Wiewiórowski - GIODO
Dziękuję za uspokojenie i aktywność na naszym skromnym blogu.
OdpowiedzUsuńSerdecznie pozdrawiam,
Ewa Skwarka
Na początku myślałam, że to żart, ale wychodzi na to, że odwiedził nas Pan Generalny Inspektor, witamy serdecznie. Co do doniesień z innych dzielnic, chyba czegoś nie rozumiem. Przecież Dyrektor stosuje wytyczne narzucone z miasta. Na wniosku rekrutacyjnym wyliczone są dokumenty jakie rodzic składa razem z kartą. Tak sobie myślę, że może kontrole powinny rozpocząć się gdzieś wyżej, nad nami. A swoją drogą, rodzic ma do wyboru sposób udokumentowania np. samotności, więc nikt nie narzuca, że musi to być orzeczenie sądu, czy odpis. Rodzic sam wybiera, czy będzie to urzędowy dokument, czy oświadczenie. Myślę, że najważniejsze tutaj jest właściwe zabezpieczenie tych dokumentów przez dyrektora.
OdpowiedzUsuńCo do dokumentów zbieranych przy umorzeniach, zgodnie z zapisem w statucie, rodzic może przedstawić zaświadczenie lub oświadczenie o zarobkach. Myślę więc, że chyba wszystko jest ok. Ale może się mylę?
Tak, czy inaczej staram się dystansować, nie denerwować i spokojne pracować, czego wszystkim gorąco życzę.
Witam ponownie. Po prostu staramy się wchodzić w "interakcję ze środowiskiem". Przecież nie jesteśmy organem ścigania, lecz chcemy, by prywatność osób była poprawnie chroniona.
OdpowiedzUsuńJeśli więc aktywna i rzeczowa dyskusja zaczyna się na blogu, to dlaczego mamy w niej nie uczestniczyć.
Pełna zgoda co do kontroli "wyżej". Nasze działania dotyczą kompleksowo całości ochrony danych w przedszkolach i inspekcje pojawiają się również w gminach i miastach. Chcemy uzyskać w miarę całościowy obraz. Nasze starania by sprawę rozwiązało MEN niestety nie przyniosły efektów. W tej sytuacji musimy sami w całości ocenić sytuację.
Proszę zrozumieć, że nie zarzucamy przedszkolom złej woli. Naszym zdaniem tam, gdzie są niedociągnięcia z zasady wynikają one z przerzucenia na dyrektorów przedszkoli problemu, którego nie chce (bo inaczej nie potrafię wyjaśnić tego zachowania) rozwiązać MEN.
Pozdrawiam
Wojciech Wiewiórowski
Zgadzam się w 100% z Pana zdaniem i cieszę się, że rozumie Pan naszą sytuację.
OdpowiedzUsuńMam pomysł. Po tylu już kontrolach wiadomo jakie błędy popełniane są najczęściej. Jeśli każdy dyrektor na własną rękę będzie np. zmieniał druki upoważnień, druki oświadczeń, to nie będziemy mieć pewności, czy wszystko jest w porządku i zgodnie z przepisami. Zachęcam do dzielenia się informacjami, wzorami druków, które zostały zaakceptowane przez GIODO. Wszyscy na tym skorzystamy.
ES