Po spotkaniu w Biurze Edukacji 27 czerwca podaję kilka istotnych informacji:
- opłata za pobyt dziecka pobierana będzie z dołu tzn. za wrzesień zbierać będziemy do 10 października za faktyczną liczbę godzin dziecka spędzonych w przedszkolu;
- opłata za pobyt pobierana będzie od 5 do 10 . Dlaczego od 5? - by mieć czas na naliczenie płatności po zakończeniu poprzedniego miesiąca;
- czas liczymy od momentu pozostawienia dziecka pod opieką nauczyciela lub innej osoby upoważnionej przez dyrektora oraz do momentu odebrania dziecka przez upoważnioną osobę (konkretne zapisy regulujące zasady przyprowadzania i odbierania dziecka muszą się znaleźć w statucie);
- problem powstanie w czerwcu, bo za ten miesiąc rodzice będą płacić w lipcu;
- problem stwarzają też dyżury wakacyjne, za które rodzice mieliby płacić dopiero po ich zakończeniu. Ponieważ nowa uchwała nie rozstrzyga spraw związanych z dyżurami wakacyjnymi można przypuszczać, że w tym przypadku opłaty będzie można pobrać z góry;
- uchwała rady miasta ws opłat za żywienie będzie zmieniona. Pozostaje zasada, że za żywienie rodzice płacą z góry i że muszą to zrobić w terminie do 10 dnia miesiąca, którego dotyczy rozliczenie;
- uprawnieni rodzice będą zwalniani z opłat na dotychczasowych zasadach tj. na 3 miesiące. Jeżeli rodzic zwolniony jest z 50% kwoty za pobyt dziecka, to kwotę tę wylicza się z deklaracji rodzica i dzieli na pół. Jeśli jednak to dziecko ma usprawiedliwioną nieobecność lub przekroczyło liczbę godzin wynikającą z deklaracji, to trzeba daną kwotę przeliczyć od nowa. Dlatego w odpowiedzi na wniosek rodzica nie można pisać kwoty;
- na prośbę dyrektorów z deklaracji została wykreślona możliwość decydowania przez rodziców o liczbie posiłków w danych dniach tygodnia, co znacznie ułatwi nam liczenie opłaty za wyżywienie;
- deklarację trzeba mieć w dwóch egzemplarzach, z czego 1 pozostaje w przedszkolu, drugi ma rodzic. Można zrobić kopię i potwierdzić za zgodność z oryginałem. Na deklaracji warto przystawić pieczęć lub adnotację - wpłynęło dnia.... Na deklaracji podpisują się matka i ojciec;
- korektę deklaracji rodzic zawsze musi złożyć na piśmie;
- liczba godzin pobytu dziecka musi być udokumentowana - sposób jest dowolny. Zbieranie podpisów rodziców/opiekunów jest mało realne. Można opracować wykazy dla każdego dziecka, które nauczyciele będą wypełniać ( najlepiej w komputerze z wykorzystaniem Exela). Wtedy na koniec miesiąca dyrektor/kierownik gospodarczy otrzyma wyliczoną już kwotę. Jak tylko opracujemy taki wykaz, to wam go prześlę;
- koniecznie na piśmie i to przed rozpoczęciem roku szkolnego, trzeba powiadomić rodziców o sposobie informowania o nieobecności dziecka ( każda placówka może wybrać dowolny sposób informowania i dokumentowania zgłoszeń rodziców);
- na warszawskim rynku już pojawiło się kilka firm, które proponują dyrektorom kupno programów. Są to firmy niesprawdzone, które starają się naciągnąć placówki na wydatki;
- nie można wykreślić dziecka z listy za niepłacenie za pobyt dziecka. Ta sprawa zostanie uregulowana, jeśli wejdą w życie umowy cywilnoprawne z rodzicami. Na razie ten pomysł jest w fazie dyskusji;
- jeśli dziecko nie zostało odebrane z przedszkola w godzinach pracy placówki, to niestety nie możemy naliczyć rodzicom żadnej dodatkowej opłaty.Dlatego w statucie trzeba mocno podkreślić, że obowiązkiem rodziców/opiekunów jest odbieranie dziecka do godziny np. 17:30 oraz zaznaczyć, że np. po godz. 19 zostanie zawiadomiony rzecznik praw dziecka, policja ( nie mam pomysłu na ten zapis);
- uchwała i list dyr. Lipszyc, które przesłałam do Was mailem powinny jak najszybciej znaleźć się na stronie internetowej przedszkola;
- ciągle trwają prace nad zakresem zmian w statucie przedszkola w kontekście nowej uchwały o opłatach. Kolejne spotkanie w tej sprawie odbędzie się 5 lipca. Na pewno prześlę Wam szczegółowe informacje.
Jeśli macie pytania, wątpliwości, to proszę o wypisanie ich w komentarzu do tej wiadomości lub przesłanie mailem. Postaram się odpowiedzieć na wszystkie pytania lub przedstawię je pracownikom Biura Edukacji.
Pozdrawiam i życzę spokojnych wakacyjnych dyżurów i dużo odpoczynku,
Ewa S.
